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客户与案例 / 政府领域
中科软电子政务系统解决方案

        中科软电子政务系统为政府办公、事务处理和辅助决策提供准确、有效、广泛、及时、可靠、安全的信息服务,实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化,建立一个全新概念的、开放的现代管理和办公环境。该系统采用了先进的技术及模块化结构的设计,功能及数据的可扩充性和可维护性程度高。系统实现了网络上的信息共享,外网申请—>内网办理—>办理结果外网自动公布等一系列政务处理过程,拉近了政府与公众的距离,提高了信息利用的时效性。同时具有较好的安全保密措施和很强的异常处理能力以及故障的可恢复性。系统具有多种查询、输出方式,手段丰富。人机对话界面友善,操作方便,系统的可使用性良好。系统不但提供了流程上的灵活定义与修改,而且对于许多有规则的操作亦能自动完成,自动化程度高。系统能自动跟踪、监控系统中的许多信息,为强化管理、规范操作提供了科学的依据。
一、系统结构
        中科软电子政务系统采用当前最流行的三层结构方式—浏览器/WEB服务器/数据库服务器—进行构建。整个系统的逻辑结构图如下所示:
 

zfly91
Web办公平台逻辑结构图

        系统采用关系型数据库作为数据的存储数据库。系统支持多种关系型数据库,
系统采用J2EE技术开发,可以平滑运行在多种Java应用服务器上,如:BEA  Weblogic Server、IBM Websphere、Oracle IAS等国外应用服务器,还可以运行在东方通、金蝶等国产应用服务器平台上。
        系统可以采用多种认证方式进行用户认证及保证系统安全:1、用户名和口令;2、利用第三方CA进行证书发放,系统可以和第三方CA进行无缝集成,第三方CA主要指国产CA系统,该系统采用国家认可的、自制的加密算法及技术,可以有效防止国外黑客的攻击。同时可以与服务器建立安全数据库传输通道(利用SSL),有效防止信息被其他人窃取;
        整个系统的逻辑结构图如下所示:
 zfly92
电子政务系统逻辑结构图
        该系统在统一安全控制组件基础上,以我公司自主开发的工作流引擎为核心,其他通用组件为扩展,共同构建起配置灵活、部署简单、容易扩展的内部行政办公平台,在此平台基础上,结合用户需求,实现各种功能。

二、系统功能
        系统包含功能如下:
子系统 子模块 功能描述
统一门户  
系统配置管理 机构人员配置 定义组织机构、人员、岗位等的信息及相互关系
角色配置 定义岗位信息
 授权管理 对各模块进行授权,可以按机构、人员、角色、群组等多种角度进行授权
 流程定义 通过可视化流程定制工具对业务流程进行定制和调整
 门户定义 定义主页的显示内容,可以为不同类别的用户定义不同的风格及内容的门户界面
办公管理子系统 公文管理 实现对收文、发文、请示报告等的全过程管理和动态监控
 文件收发管理 实现文件的远程收发管理
 档案管理 实现对电子档案的立卷、移交、销毁、借阅、查询等功能
 会议管理 实现会议通知的起草、审批、发布;回执整理;会议资源预定;会议纪要管理等内容
个人事务处理子系统 电子邮件 电子邮件的收、发管理,支持outlook、foxmail的邮件客户端
 个人通讯录 记录个人的相关联系人信息
 待办事宜 所有待办文件、待阅信息的统一入口
 个人公文包 存放和管理个人的各种资料
 日程安排 规划个人的日程计划,到时前可以通过手机、协作平台等进行提醒
综合管理子系统 车辆管理 实现车辆用车申请、审批、出车等过程管理;对车辆进行维修、保养、折旧、报废等情况进行登记。
 固定资产管理 对房间、设备等资产信息进行登记、调配、折旧等进行统一管理
 人事管理 对人事档案、奖惩情况、培训情况、调动情况、考勤情况、工资情况等内容进行管理
 办公用品管理 对办公用品的购买申请、审批、入库、领用申请、出库等全过程进行动态监控和管理
业务管理子系统 业务审批管理 实现对审批业务的受理、办理、审批、意见反馈等过程的全面管理
 信访管理 实现信访信息的登记、审批、承办、结果反馈等过程的全面管理
 项目管理 实现对项目的立项申请、审批的流程管理;对项目执行过程中的里程碑、大事记、资料等进行记录;对项目的执行过程进行跟踪和记录
信息服务子系统 公共通讯录 共享的单位或个人基本信息
 公共通知 内部进行信息共享的栏目,实时性强,通过指定查阅范围可以将信息仅发送给授权人查阅。
 信息采编 实现信息的采集、编排、审核、发布、查询等管理
 法律法规 实现对法律、规章制度等内容的管理,便于办公人员进行查询
 电子论坛 开放的交流园地,可以设立多个板块,每个板块由版主进行统一的维护。每个人可以针对主题发表各自的见解。
 内部刊物 实现期刊的发布、订阅、查询等功能

三、系统特点
(1)、结构化同构思想
(2)、多平台的解决方案
(3)、先进的客户机/职能中间层服务器/应用服务器三层体系结构
(4)、系统高度安全可靠
(5)、各子系统高度集成又相互独立
(6)、强大高速的数据检索功能
(7)、系统操作简单、方便、灵活
(8)、强大的工作流引擎
(9)、文档一体化管理
(10)、个性化界面设置
(11)、强大的痕迹保留功能
四、成功应用
    1、北京市信息办电子政务系统
    2、广西计委电子政务系统
    3、湖南省林业厅电子办证系统
    4、外国专家局电子政务系统

 

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